Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Fonem Eğitim ve Rehabilitasyon Danışmanlık Hizmetleri ve Ticaret Limited Şirketi (Kurum) ile ilişkili hizmetlerimizden yararlanan ve tarafımızdan kişisel verileri işlenen gerçek ve tüzel kişiler ile çalışanlarımız , çalışan adaylarımız, stajyerlerimiz, hissedarlarımız, velilerimiz, öğrencilerimiz ve ziyaretçilerimize ait paylaşılan her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (KVKK) kapsamında işlenerek, saklanması, paylaşılması ve silinmesi hakkında bilgilendirme amacıyla “Aydınlatma Metni” hazırlanmış olup gerekli olduğu durumlarda güncellenecektir.
Özel Fonem Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi(Kurum) tarafından verilen eğitim ve rehabilitasyon hizmetleri kapsamında kurumumuzda eğitim görmekte olan öğrencimiz, velisi ve öğrenciden sorumlu kişi sıfatıyla paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ( İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, imza, cep telefon numaraları, e-mail adresleri, doğum tarihi, yaşadığı şehir, adres bilgileri, cinsiyet, medeni durumu, eğitim düzeyi, sağlık bilgileri, ilgi alanları, zevk ve beğeniler, görüntü ve ses kaydı, ödeme bilgileri , banka hesap numarası, cookie kayıtları), kurumumuz tarafından kanuna uygun şekilde kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda kurumumuz tarafından kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami dikkat gösterilmekte hukuka aykırı olarak erişilmesi ve işlenmesini önlemek amacıyla uygun güvenlik tedbirleri alınmaktadır.
1.Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşlenme Amaçları
• Kurum faaliyet alanı olan özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetleri kapsamında Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatı gereğince zorunlu tutulan işlemlerin yerine getirilmesi, yürütülmesi ve geliştirilebilmesi için gerekli çalışmaların yapılması, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil ve ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
• İletişime yönelik adres ve diğer gerekli bilgileri kaydederek elektronik (internet/mobil vs.) veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
• Kuruma ait lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
• İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) ilişkilerinin kurulması,
• İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal mutabakatın sağlanması,
• Kurumumuz insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
• Kurumumuz çağrı merkezinin aranması veya internet sayfasının kullanılması
• Kamu güvenliğine ilişkin huşularda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilmesi
• Uyuşmazlık durumlarında delil olarak kullanılması
2-Kişisel Verilerin Hangi Amaçla Kimlere Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk kişileri, topluluk kişileri ile insan kaynakları politikaları çerçevesinde iş ortaklarımızla yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda , sosyal paylaşım sitelerine (Google, YouTube, Facebook, Instagram, Telegram, Twitter whatsapp, v.b.) aktarılacaktır. Ayrıcaa kurumun eğitim faaliyetleri, öğrencilerin eğitsel gelişimleri bilgi ve tanıtım amacıyla fotoğraf ve video olarak ilgili kişilerin açık rızası alınması koşuluyla kuruma ait sosyal paylaşım sitelerinde paylaşılacaktır
3-Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklama Yöntemleri, Hukuki Sebebi
Toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5.ve 6.Maddeleri kapsamında otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Şirketimiz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirler alınacaktır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Şirketimizin veri akışlarından çıkarılacaktır.
4-Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesi Gereği Hakları
Kurumumuza başvurarak ;
a)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
,b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g)Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
h) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
KVK kanunun 13.maddesinin 1.fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili başvurularınızı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe”göre Bağlıca Mahallesi 1263 Sok. No:6/1-2-3-4- Etimesgut/ ANKARA adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ve KVK Kurulunun belirlediği diğer yöntemler ile gönderebilir veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden fonemegitim@hotmail.com e-posta adresine iletebilirsiniz.
Fonem Eğitim Rehabilitasyon Danışmanlık Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi farklı zamanlarda işbu Aydınlatma Metninde değişiklik veya güncelleme yapabilir. Aydınlatma Metninin tam ve güncel haline https://www.fonemegitim.com.tr/ web adresi üzerinden ve akıllı cep telefonuna aşağıdaki QR kodu okutarak her zaman ulaşılabilir. Saygılarımızla.
Ayşe Gözde AKIN
Veri Sorumlusu
Fonem Eğitim ve Rehabilitasyon Danışmanlık Hizmetleri ve Ticaret Limited Şirketi